Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn Phòng Ban

Chức năng:

Tham mưu và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ trong các lĩnh vực tổ chức, hành chính, quản trị văn phòng. Tham mưu xây dựng các chương trình, kế hoạch định kỳ và đột xuất của Ban, Lãnh đạo Ban.

Nhiệm vụ:

1. Tổ chức, cán bộ:

a) Dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý khi có sự thay đổi của pháp luật.

b) Dự thảo Quy chế phối hợp làm việc với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc các cơ quan có liên quan để thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao theo cơ chế một cửa và một cửa liên thông.

c) Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, công tác tổ chức bộ máy và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, quy hoạch cán bộ. Sắp xếp tổ chức, dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể các tổ chức, đơn vị thuộc Ban quản lý báo cáo Lãnh đạo Ban trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định; tham mưu công tác quản lý tổ chức, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, tinh giản biên chế, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong đơn vị sự nghiệp thuộc Ban quản lý; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, chuyển ngạch, nghỉ hưu; tuyển dụng, đào tạo, đào tạo lại, đánh giá cán bộ, công chức hàng năm; bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển... đối với công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Ban Quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân cấp hoặc ủy quyền của UBND tỉnh.

d) Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ban Quản lý theo quy định của pháp luật và cấp thẩm quyền.

2. Hành chính, tổng hợp

- Cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính:

a) Là đầu mối giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa" "một cửa liên thông" theo quy định của UBND tỉnh Phú Thọ và Trưởng ban quản lý các KCN. Phối hợp với các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các hoạt động liên quan đến công tác "một cửa" theo quy định;

b) Tham mưu thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước, kiểm soát thủ tục hành chính của Ban theo quy định pháp luật.

- Thi đua khen thưởng:

Tham mưu cho Lãnh đạo Ban trong việc tổ chức phát động và tổng kết các phong trào thi đua, khen thưởng của Ban quản lý; của Khối thi đua.

- Kế hoạch, tổng hợp:

a) Hàng tháng, xây dựng Báo cáo giao ban, Kết luận giao ban của Ban; tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ của các phòng, đơn vị đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện. Thông báo kết luận giao ban hàng tháng.

b) Xây dựng báo cáo quý, năm, 5 năm; đầu mối tổng hợp báo cáo phục vụ các hội nghị của Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh, UBND tỉnh theo chỉ đạo của Trưởng Ban.

c) Chủ trì xây dựng chương trình công tác năm của Ban quản lý trình Trưởng ban phê duyệt.

d) Chủ trì xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội quý, sáu tháng, một năm theo hướng dẫn của UBND tỉnh.

- Phòng chống tham nhũng, lãng phí:

a) Tham mưu và tổ chức, phối hợp với các cơ quan liên quan trong công tác kiểm tra, phối hợp trong việc thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và xử lý các hành vi vi phạm hành chính theo thẩm quyền;

b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện nhiệm vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật. Thường trực công tác tiếp dân của Ban.

c) Xây dựng kế hoạch công tác phòng ngừa đấu tranh chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về chống tham nhũng.

d) Tổng hợp, báo cáo kết quả về công tác kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý;

- Tài chính kế toán:

a) Quản lý tài chính, tài sản, ngân sách được giao; thực hiện chế độ thu, chi thường xuyên của Ban quản lý theo quy định và chính sách hiện hành của Nhà nước.

b) Dự toán ngân sách, kinh phí hoạt động hàng năm của Ban Quản lý, tham mưu Lãnh đạo Ban trình sở Tài chính thẩm định báo cáo UBND tỉnh phê duyệt và tổ chức thực hiện.

c) Quản lý tiền mặt, thực hiện chi và báo cáo quỹ; lập chứng từ các loại phí, lệ phí từ bộ phận "một cửa" và các khoản thu khác (nếu có) trích nộp vào NSNN theo quy định. Quyết toán tài chính chi, thu hàng năm chính xác, đúng thời gian.

- Văn thư, lưu trữ:

Quản lý công tác văn thư lưu trữ đảm bảo bí mật, an toàn, chính xác. Chịu trách nhiệm kiểm soát cuối cùng, phát hành và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, văn bản thuộc thẩm quyền quản lý và xử lý của Ban quản lý.

- Nhiệm vụ khác:

a) Tham mưu công tác bảo đảm an ninh mạng, an toàn an ninh thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước; tham mưu công tác chuyển đổi số của Ban.

b) Tham mưu triển khai các nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực an toàn giao thông theo sự phân công của Trưởng ban an toàn giao thông tỉnh.

c) Là đầu mối phối hợp thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán đối với công tác tài chính, hành chính của Ban.

3. Quản trị

a) Chủ trì xây dựng, quản trị, duy trì hoạt động Trang thông tin điện tử của Ban quản lý; thường xuyên kiểm tra đảm bảo hoạt động ổn định hệ thống thiết bị công nghệ thông tin của Ban.

b) Quản lý tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác của cơ quan, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả theo đúng quy định.

c) Chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ các cuộc họp, các hội nghị và các buổi làm việc của cơ quan và Lãnh đạo Ban.

d) Bảo đảm công tác đưa, đón Lãnh đạo Ban và cán bộ được Lãnh đạo điều động đi công tác đảm bảo an toàn, đúng thời gian quy định; Quản lý phương tiện của cơ quan an toàn, hiệu quả.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban.